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【正社員・アルバイト募集】営業・経理事務、シェアオフィスコンシェルジュ募集中。即日勤務可能
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会員制のシェアオフィスを青山・中目黒・神楽坂で運営しているfaro(ファロ)では、一緒に働く仲間を募集しています。
「楽しく豊かに働く」をコンセプトに、アート作品の展示会を行うアートギャラリーやコーヒースタンド、屋上テラスを併設し、施設内には現代アート作品を展示するなど、アート、建築、デザイン、音楽にこだわり、働く人や訪れる人の創造力を刺激する場所を提供しています。おしゃれで心地のよい空間で働きやすさ抜群!30・40代を中心に女性メンバー活躍中です。ぜひご応募お待ちしております。
■募集職種
①営業・経理事務(正社員)
②シェアオフィスコンシェルジュマネージャー(正社員)
③シェアオフィスコンシェルジュ(アルバイト)
応募方法はこちら>
①営業・経理事務(正社員)
■仕事内容
新規契約業務
・契約関連業務(シェアオフィス・バーチャルオフィス等契約締結手続き・進捗管理)
・一時利用(イベント、撮影等)関連業務(手続き、進捗管理)
既存会員契約更新、変更、解約、顧客管理業務
・契約変更・オプション費・変動費関連業務(書類作成・手続き・管理)
・請求書関連業務(請求書作成・手続き・管理)
・更新・解約関連業務(書類作成・手続き・管理)
・顧客台帳管理
請求管理業務
・見積書、請求書発行
・請求業務(SMBC口座振替手配、クレジットカード請求手配、請求書手配、保証会社請求手配)
・未入金対応(メール、手紙など)
支払業務
・振込業務
■応募要件(必須)
・正社員としての就業経験3年以上
・営業事務・経理経験
・基本的なPCスキル(メール、チャット、google各種ツール、Excel、Wordなど)
※学歴不問
■応募要件(歓迎)
・正確かつ迅速・丁寧で細かい作業が得意な方
・責任感を持って仕事に従事できる方
・自ら考えて主体的に向上心をもって行動できる方
・ITツールに苦手意識がなく、PC仕事が得意な方
・社内のコミュニケーションツールとして主にChatWorkを使用しているため、社内外のメンバーと遠隔での適切なコミュニケーションを行なうことができる方
■給与
月給32万円〜
※経験・能力を考慮し決定いたします
※みなし残業時間40時間分含む。それを超える分は法定通り
※実績に応じて昇給・賞与あり
※交通費規定支給
■勤務地
faro青山・faro神楽坂・faro中目黒
※神楽坂で研修後、3施設の業務に携わっていただきます。勤務地相談可能
■勤務時間
平日 9:00-18:00 または 10:00-19:00(応相談)
※実働時間:8時間/日
※自宅勤務一部可
■休日・休暇
・土日祝日
・年次有給、夏季休暇、年末年始休暇、育児休暇、介護休暇、看護休暇
■待遇・福利厚生
・試用期間6ヶ月
・健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
②シェアオフィスコンシェルジュマネージャー(正社員)
■仕事内容
接客業務
・新規問い合わせ対応(電話・メールなど)内覧対応(オフィス、イベント、撮影等)
・施設内覧のスケジュール調整、内覧、進捗管理、オリエンテーション実施
・契約申込まで問い合わせ客サポート
・既存顧客向けイベント企画・実施(コーヒー・ランチサービスなど)
・退去の立ち会い(施設スタッフと共に)
施設設備・景観管理
・鍵の発行・管理・指示
・施設内の備品チェック・補充・管理を指示
・施設内外の簡単な掃除(トイレ掃除などの日常掃除は清掃業者が担当)指示
・告知物などの作成(作成指示)
・業者手配・立ち会い
・ドリンク準備(コーヒー、お茶類、カップ類の洗浄)指示
※その他、メンバーが気持ちよく働ける環境を実現するためのサービス改善・実施など
事務業務
・アルバイト・外注スタッフ管理
・顧客・売上管理
・サービス・運用など各種マニュアルの作成・業務改善案立案
■応募要件(必須)
・正社員としての就業経験3年以上
・基本的なPCスキル(メール、チャット、google各種ツール、Excel、Wordなど)
※学歴不問
■応募要件(歓迎)
・サービス業やベンチャー企業でのマネージャー経験
・アルバイト・外注スタッフ管理経験
・チームワークを大切に出来る方
・人をサポートすることが好きでホスピタリティのある方
・自ら考えて主体的に向上心をもって行動できる方
・社内のコミュニケーションツールとして主にChatWorkを使用しているため、社内外のメンバーと遠隔での適切なコミュニケーションを行なうことができる方
・英会話できる方
■給与
月給32万円〜
※経験・能力を考慮し決定いたします。
※みなし残業時間40時間分含む。それを超える分は法定通り
※実績に応じて昇給・賞与あり
※交通費規定支給
■勤務地
faro青山・faro神楽坂・faro中目黒
※神楽坂で研修後、3施設の業務に携わっていただきます。勤務地相談可能
■勤務時間
平日 9:00-18:00 または 10:00-19:00(応相談)
※実働時間:8時間/日
※必要に応じて3施設巡回します
■休日・休暇
・土日祝勤務もイベント立会い等数ヶ月に1回あります。(別途代休)
・年次有給、夏季休暇、年末年始休暇、育児休暇、介護休暇、看護休暇
■待遇・福利厚生
・試用期間6ヶ月
・健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
③シェアオフィスコンシェルジュ(アルバイト)
■仕事内容
郵便転送業務
・郵便・宅配物受取、管理
・施設毎の郵便を指定の住所に転送
・郵便に関する既存のお客様からの問い合わせに対応
会議室対応
・会議室、イベントスペースの予約・時間管理
・会議室前後の整理
・お茶やコーヒー対応
・対応時間外の利用時の事前準備
施設管理
・鍵の発行
・複合機、ゴミ処理、電気代等変動費管理
・備品補充(コーヒー、清掃用具、文房具等)
・簡易清掃(テーブル、キッチン)、外注清掃会社指示(日頃掃除が行き届いてない所)
・ドリンク準備(コーヒー、お茶類、カップ類の洗浄)
※その他、メンバーが気持ちよく働ける環境を実現するためのサービス改善・実施など
接客業務
・来客対応、内覧補佐
・施設案内
・イベント補佐
■応募要件(必須)
・基本的なPCスキル(メール、チャット、google各種ツール、Excel、Wordなど)
※学歴不問
■応募要件(歓迎)
・サービス業経験
・チームワークを大切に出来る方
・人をサポートすることが好きでホスピタリティのある方
・社内のコミュニケーションツールとして主にChatWorkを使用しているため、社内外のメンバーと遠隔での適切なコミュニケーションを行なうことができる方
・英会話できる方
■給与
時給1,150円〜
※経験・能力を考慮し決定いたします
※交通費規定支給
■勤務地
faro青山・faro神楽坂・faro中目黒
※神楽坂で研修後、3施設の業務に携わっていただきます。勤務地相談可能
■勤務時間・休日
応相談
■応募方法
メール(recruit@smalltokyo.jp)で履歴書、職務経歴書をお送りください。
・多数のご応募があるため、選考結果に関する個別のお問い合わせについてはお答えいたしかねます。
・選考結果のご連絡は2週間程度お時間をいただく場合もございますので、予めご了承ください。
・募集に関するお電話でのお問い合せはご遠慮いただきますようお願いいたします。
・採用が決まり次第、募集を終了する場合がございます。予めご了承ください。